Inception Sciences is growing. Join an innovative team of drug-discovery scientists dedicated to the development of high-value therapies for the treatment of serious human diseases.


Accounting Manager Positions in Montréal

Inception Sciences Canada is seeking to hire an accounting manager in Montreal to join their finance team.  The candidate will report directly to the CFO for its Canadian operations.  The individual will be responsible for the ongoing accounting for the Canadian operations in Montreal and Vancouver.  In addition, the individual may take on complementary current accounting responsibilities for U.S. based entities related to certain ongoing scientific programs.

 Essential Functions (including but not limited to)

  • Prepare and post all invoices into accounting system
  • Coordinate weekly vendor payments (checks, eft file, wire/ach payments) and manage vendor correspondence
  • Prepare monthly intercompany billings and reconcile intercompany accounts payable/receivable balances
  • Complete all month-end closing processes (accruals, balance sheet and bank reconciliations, fixed asset accounting, trial balance review)
  • Prepare monthly and quarterly financial statements
  • Prepare annual audit schedule and assist in preparation of annual financial statements
  • Prepare, file and manage all GST/PST/QST returns and audits
  • Periodic travel to San Diego and Vancouver (< 5% of time)

Preferred Education | Experience | Skills

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance or Business
  • 5-7 years of progressing experience in managing corporate accounting, staff and operations in a small to medium-sized company
  • Experience handling multiple companies environment a plus
  • Experience in biotechnology industry preferred
  • CA/CPA preferred
  • Experience using Great Plains Dynamics required
  • Experience with multi-currency accounting required
  • Fluency in French and English required

Preferred Qualities

  • Strong written and verbal communication skills
  • Dependable, taking pride and ownership in work
  • Mature, positive and confident, with high energy and initiative
  • Self-starter who works well independently, in team settings and under pressure
  • Analytical, accurate, efficient, and detail-oriented with a strong work ethic
  • Ability to multitask and prioritize

Qualified candidates should send resumes to H-R@inceptionsci.ca

Chef comptable

À propos de nous

Recherche Inception Canada est un incubateur de recherche pharmaceutique. L’entreprise a été cofondée avec Versant Ventures en 2011 et possède des installations à San Diego, Vancouver et Montréal. En collaboration avec des chercheurs chevronnés du milieu universitaire, Recherche Inception Canada crée des nouvelles entreprises dans le but de convertir des connaissances scientifiques en nouveaux traitements. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site www.inceptionsci.ca.

Aperçu du poste

Recherche Inception Canada est à la recherche d’un ou d’une chef comptable pour rejoindre notre équipe de gestion financière à Montréal. La personne dont la candidature sera retenue relèvera directement du chef de la direction financière chargé de la gestion des activités de la société au Canada. Elle sera responsable de la comptabilité courante relative aux activités canadiennes des installations de Montréal et de Vancouver. Elle pourrait également se voir confier des responsabilités comptables complémentaires relativement à certains programmes scientifiques auxquels participent des entités basées aux États-Unis.

Fonctions essentielles (entre autres)

  • Préparer toutes les factures et effectuer les entrées correspondantes dans le système de comptabilité
  • Coordonner sur une base hebdomadaire les paiements des fournisseurs (chèques, transferts de fonds électroniques, virements bancaires ou paiements ACH) et gérer la correspondance avec ceux-ci
  • Préparer mensuellement les factures inter sociétés et effectuer le rapprochement des soldes de comptes réciproques (créances et dettes)
  • Effectuer toutes les clôtures de fin de mois (charges à payer, bilan et rapprochements bancaires, comptabilité relative aux immobilisations corporelles, balance de vérification)
  • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels
  • Préparer le déroulement de l’audit annuel et aider à la préparation des états financiers annuels
  • Préparer, présenter et administrer toutes les déclarations de TPS, TVP et TVQ et tous les audits
  • Se déplacer périodiquement à San Diego et à Vancouver (< 5 % du temps)

Formation | Expérience | Compétences privilégiées

  • Baccalauréat en comptabilité, finances ou administration des affaires
  • De 5 à 7 années d’expérience évolutive en gestion de la comptabilité générale, du personnel et de l’exploitation dans une petite ou moyenne entreprise
  • Une expérience dans un contexte de gestion de plusieurs entreprises constitue un atout
  • Préférence accordée à une expérience dans l’industrie des biotechnologies
  • Préférence accordée aux personnes possédant un titre comptable
  • Expérience du logiciel Dynamics GP exigée
  • Expérience en comptabilité multidevise exigée
  • Maîtrise du français et de l’anglais exigée

Qualités privilégiées

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
  • Personne fiable, qui tire de son travail un sentiment de fierté et de responsabilité
  • Personne mature, optimiste et énergique faisant preuve d’assurance et d’initiative
  • Personne entreprenante qui travaille bien sous pression, seule ou en équipe
  • Sens de l’analyse, de l’exactitude et de l’efficacité, souci du détail et éthique professionnelle irréprochable
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir les priorités

Les candidats répondant aux exigences du poste doivent envoyer leur CV à H‑R@inceptionsci.ca


Medicinal Chemistry Positions in Montréal

Inception Sciences Canada is seeking two experienced medicinal chemists to join our growing drug discovery team in Montréal.  The successful applicants, who must fit one of the two profiles below, will join a multidisciplinary team of medicinal chemists, biologists and DMPK scientists working on novel approaches to treat inflammatory bowel disease.  The successful applicants will be expected to independently design and synthesize novel drug candidates and play an active role in developing and delivering on our drug discovery strategy.

Qualifications:

Position 1: MSc-level

  • MSc in synthetic organic chemistry with a minimum of five years of industrial experience
  • Demonstrated ability to independently design, synthesize and characterize novel chemical targets
  • Demonstrated ability to interpret structure-activity relationships and DMPK data to guide medicinal chemistry strategy

Positon 2: PhD/Sr MSc-level

  • PhD in synthetic organic chemistry with a minimum five years of industrial experience, or MSc in synthetic organic chemistry with a minimum ten years of industrial experience
  • Demonstrated ability to independently design, synthesize and characterize novel chemical targets
  • Demonstrated ability to interpret structure-activity relationships and DMPK data to guide medicinal chemistry strategy
  • Experience leading small chemistry teams is a must; experience leading a medicinal chemistry project is a plus
  • Broad knowledge of the synthetic literature and recent technological advances for enabling rapid-analog synthesis
  • Demonstrated track record of success, as evidenced by consistent patent and publication record
  • Experience with structure-based drug design is an asset

Applicants for both positions should possess excellent written and oral communication skills and the ability to thrive in a focused, dynamic, team-first, biotech environment.

Position titles, compensation and benefits will be commensurate with the selected applicants’ qualifications.  Inception Sciences is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment.  

Please submit your CV and supporting documents to H-R@inceptionsci.ca.

Recherche Inception est un incubateur de recherche pharmaceutique. L’entreprise possède des installations à San Diego, Vancouver et Montréal. En collaboration avec des chercheurs pionniers du milieu universitaire, Recherche Inception a créé un certain nombre de jeunes entreprises dans le but de convertir des connaissances scientifiques en nouveaux traitements. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le www.inceptionsci.ca.

Postes en chimie médicinale à Montréal

Recherche Inception Canada est à la recherche de deux scientifiques en chimie médicinale avec expérience pour joindre son équipe de recherche pharmaceutique à Montréal.  Les personnes dont la candidature sera retenue se joindront à notre équipe multidisciplinaire de chercheurs en chimie médicinale, en biologie et en études métaboliques et pharmacocinétiques (DMPK) pour travailler à l’élaboration de nouvelles approches de traitement de la maladie intestinale inflammatoire. Ces personnes doivent correspondre à l’un des deux profils ci-dessous. Elles devraient par ailleurs être en mesure de concevoir et réaliser la synthèse de nouveaux candidats-médicaments de manière indépendante et de jouer un rôle actif dans l’élaboration et l’exécution de notre stratégie de découverte des médicaments.

Exigences :

Poste 1 : Niveau maîtrise

  • Maîtrise en chimie organique de synthèse et au moins cinq années d’expérience en industrie
  • Capacité avérée à concevoir et réaliser de manière indépendante la synthèse de nouvelles entités chimiques cibles et à les caractériser
  • Capacité avérée à interpréter les relations structure-activité et les données de DMPK pour orienter la stratégie en chimie médicinale

Poste 2 : Niveau doctorat ou niveau maîtrise et poste de scientifique principal

  • Doctorat en chimie organique de synthèse et au moins cinq années d’expérience en industrie, ou maîtrise en chimie organique de synthèse et au moins dix années d’expérience
  • Capacité avérée à concevoir et réaliser de manière indépendante la synthèse de nouvelles entités chimiques cibles et à les caractériser
  • Capacité avérée à interpréter les relations structure-activité et les données de DMPK pour orienter la stratégie en chimie médicinale
  • L’expérience doit comprendre la gestion de petites équipes de chimistes; la direction d’un projet de chimie médicinale est un atout
  • Connaissance approfondie de la littérature en synthèse et des récentes avancées technologiques permettant la synthèse rapide d’analogues
  • Parcours professionnel prolifique, étayé par la production soutenue de brevets et de publications scientifiques
  • Une expérience de la conception rationnelle des médicaments fondée sur la structure constitue un atout

Les personnes dont la candidature sera retenue pour l’un ou l’autre des postes devront posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite et être en mesure de se démarquer dans l’environnement dynamique et motivant des biotechnologies où l’équipe prime sur l’individu.

Les titres de postes, la rémunération et les avantages sociaux seront proportionnels aux compétences des personnes choisies.  Recherche Inception s’engage à respecter l’égalité des chances en matière d’emploi. 

Veuillez faire parvenir votre CV et les documents connexes à H-R@inceptionsci.ca.


Administrative Assistant in Vancouver (Part-time-30 hours per week, 5 days, 8:30 am-2:30 pm)

Position Summary

Inception Sciences Canada is seeking to hire an administrative assistant in Vancouver to join their team.  The candidate will report directly to the CFO for its Canadian operations and will work closely with the Vice President, Medicinal Chemistry and Vice President-Biology.  The individual will be responsible for providing administrative support for the research team and the accounting group.

 Essential Functions (including but not limited to)

  • Coordinating purchasing, receiving and shipping for the site (including scientific and office supplies)
  • Administrative support for the accounting group (collecting/coding invoices, preparing back-up documentation)
  • Coordinate reception, deliveries and mail
  • Organize and coordinate company events, meetings (including WebEx) and travel
  • Maintain basic administrative systems (i.e. phones, copier/fax machines) and common areas (i.e. audio-visual systems in conference rooms)
  • Assist with certain facility-related requests, maintenance and repairs
  • Coordinate IT support for the site with IT group in San Diego and local consultant
  • Other duties as assigned

Preferred Education | Experience | Skills

  • College diploma preferred
  • Relevant work experience (minimum 5 years) as an administrative assistant, preferably in a technical or life sciences environment
  • Highly proficient with the Microsoft Office products Excel, PowerPoint, Word, and Outlook

Preferred Qualities

  • A dynamic person with the ability to multi-task and who would enjoy the stimulating atmosphere of an innovative research organization
  • Sound judgment and well-organized to work autonomously to manage the office
  • Dependable, taking pride and ownership in work
  • Excellent verbal and written communication skills

Location:  We are conveniently located within 5 minute walking distance of the VCC-Clark Skytrain station.

Qualified candidates should send resumes to H-R@inceptionsci.ca